尊敬的各位同仁：
为进一步总结过去一年的工作成果，明确未来的发展方向，同时表彰先进、激励士气，经公司研究决定，将于近期召开年度总结大会。现将具体事项通知如下：
一、会议时间
拟定于2023年X月X日（星期X）上午9:00正式开始，预计持续一天。
二、会议地点
集团总部多功能报告厅（地址：XX市XX区XX路XX号）。请参会人员提前15分钟到场签到并领取相关资料。
三、参会人员
全体在职员工及部分优秀合作方代表。具体名单由各部门负责人确认后统一提交至行政部。
四、会议议程
1. 上午：董事长作年度工作报告；
2. 中午：午餐会暨优秀员工颁奖仪式；
3. 下午：分组讨论与互动交流环节。
五、注意事项
1. 请所有参会人员着正装出席，保持良好的精神面貌；
2. 如因特殊原因无法参加，请提前向所在部门主管请假，并抄送行政部备案；
3. 会议期间请关闭手机或将设备调至静音模式，确保会场秩序；
4. 餐饮安排为自助形式，请根据个人需求适量取餐，避免浪费。
此次年会不仅是对过往成绩的一次回顾，更是展望未来、凝聚共识的重要契机。希望大家能够积极参与，共同为推动集团高质量发展贡献智慧和力量！
特此通知。
XX集团有限公司
2023年X月X日
