在日常工作中,员工因离职、调岗、休假或其他原因需要进行岗位职责的移交时,为确保工作的连续性和稳定性,避免因人员变动造成管理混乱或业务中断,特制定本《工作交接协议书》。
本协议书旨在明确交接双方的权利与义务,规范交接流程,确保所有相关资料、任务、权限及责任顺利移交给接替人员。通过书面形式记录交接内容,有助于后续工作的追溯与管理。
一、协议双方
甲方(原岗位人员):
姓名:__________
身份证号:__________
所在部门:__________
职位:__________
乙方(接替人员):
姓名:__________
身份证号:__________
所在部门:__________
职位:__________
二、交接内容
1. 工作职责说明:
甲方需详细说明其在岗期间所负责的主要工作任务、工作流程及注意事项,包括但不限于日常事务处理、项目进展、客户关系维护等。
2. 文件资料移交:
包括但不限于工作手册、合同文件、电子文档、财务资料、会议记录、审批流程等。所有资料应整理归档,并提供电子版和纸质版备份。
3. 系统账号与权限:
甲方需将所使用的办公系统、内部平台、数据库、邮箱等账户信息如实告知乙方,并协助完成权限交接,确保乙方能够正常使用相关资源。
4. 待办事项清单:
列出当前正在进行中的各项工作任务、待处理事项、紧急事项及预计完成时间,便于乙方接手后迅速进入工作状态。
5. 客户与合作方信息:
提供与公司内外部相关联系人名单、联系方式、合作情况及沟通方式,确保业务往来不受影响。
三、交接时间与方式
本次交接自____年____月____日起至____年____月____日止,具体交接方式可采取面对面交流、书面记录、视频会议等方式,确保信息准确无误。
四、确认与签字
甲乙双方在完成上述各项交接内容后,应对交接情况进行核对,并签署本协议书,作为交接完成的法律依据。
甲方签字:__________
日期:__________
乙方签字:__________
日期:__________
五、其他条款
1. 本协议书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 如在交接过程中出现遗漏或争议,双方应本着友好协商的原则解决,必要时可由上级主管或人力资源部门介入协调。
3. 本协议书自双方签字之日起生效。
备注: 本协议书仅为参考模板,具体内容可根据实际情况进行调整和完善,建议在正式使用前咨询相关部门或法律顾问。